Pues creo que tienes varias opciones. El pc donde vas a instalar las aplicaciones debería ser un servidor (windows 2000 server, windows 2003 server). SI son muchos usuarios quizas debas comprar licencias de terminal server, ya que si no es así no podrán estar todos a la vez. Los usuarios accederán por escritorio remoto y ejecutarían las aplicaciones.
O también está la opción de Active directory. Creas un dominio y metes todos los pcs en el dominio. Luego asignas que aplicaciones deben usar los usuarios del active directory.
A groso modo esas son las opciones. Pero esto requiere tiempo de configuración.
Ánimo! ;D